Header Bild

Tips & Råd

 

 

Ibland känns det som om man inte kommer någonstans

Alla andra kan det där med Datorn mycket bättre och gör en massa smarta och kul saker. Hur kommer man vidare, blir effektivare och förstår mer? Här ger jag några råd, från enkla vardagstips till mer avancerade saker för datorn.


Gör mappar och sortera i din dator
Du hittar lättare bland dina filer om du gör mappar i hemmakatalogen och sorterar in dem där. Huvudsaken är att det inte är fler saker i varje mapp än du kan överblicka. Samma sak kan du göra med e-posten. Sortera in e-post som hör till en viss person i en mapp. Sortera in mail från mailinglistor för sig, skapa arkivmappar för mail som du vill spara men som är äldre än en viss tid och så vidare.

 

Öppna fler fönster
Datorn klarar av att ha flera program igång samtidigt. Du kan samtidigt hålla koll på din e-post, som du jobbar i ett Word dokument och kollar upp några fakta ute på Internet. Öppna fler fönster och lär dig att minimera, maximera och återställa fönster. Lär dig att ändra storlek på återställda fönster och att flytta dem genom att ta tag i namnlisten och dra fönstret.
Prova att växla mellan fönster med [Alt]+[Tab]

 

Stäng lagom
Det går mycket fortare att öppna ett minimerat fönster än att starta ett program som du stängt igen. Stäng inte program som du snart behöver igen. Å andra sidan kan du inte ha hur många och stora program igång som helst utan att datorn börjar bli trött. När du behöver gå i från datorn kan du låsa den med [Flagga]+[L]. Du låser upp den med [Ctrl]+[Alt]+[Del].

 

Lär dig Windows ordentligt
Se till att lära dig Windows ordentligt. Lär dig flytta, kopiera, döpa om ta bort och göra genvägar till filer. Lär dig hantera fönstren. Lär dig ställa in Windows så det ser ut och känns OK att jobba med. Leta upp alla smarta små program som ingår.

 

Gör malldokument
Vissa typer av dokument är återkommande. Skriver du till exempel en massa recept, så kan du göra en mall för sådana, så att de får rätt format och alla rubriker finns med från början. Du får förstås ändå fylla i själva innehållet, men mycket av strukturen är givet och layouten är färdig från början.

 

Word kan mer än du tror
Du sitter väl inte och gör innehållsförteckningar för hand? Använder du bara de riktiga rubrikerna i programmet, så fixar du en innehållsförteckning på några sekunder.

 

Använd autokorrigeringen kreativt
Autokorrigeringen i Word kan du använda för att slippa skriva långa ord och fraser många gånger. Lägg in de fraser du ofta använder, till exempel mvh som får expanderas till Med vänlig hälsning .

 

Spara ofta och jobba med versioner
Det är lätt att göra något fel och det händer också att tekniken fallerar. Jobba med olika versioner. Spara med olika filnamn, så att du kan gå tillbaka

 

 

Word kan inte allt
Word är rätt okej för ordbehandling, men det är inget program du ska använda för att söka filer, bearbeta bilder och det brukar bli problem om du försöker göra en alltför avancerad layout. Försök inte göra allt i Word och att spara allt som word dokument. Botanisera bland de andra programmen i din dator till att börja med, men kanske måste du skaffa något ytterligare program för att kunna göra det du vill.

 

Prova fler program
Börja med att göra bilderna till nästa redovisning i Power Point och att lägga upp din månads budget i Excel. Fortsätt sedan med att lära dig något bildprogram (se nedan). 

Ta reda på vilka program dina vänner använder. Kanske är det några av dessa program som också finns i din dator. Kanske några av programmen, eller motsvarande, också finns att ladda ner gratis till din egen dator. De här programmen är kanske inte alldeles självförklarande men det är ofta värt att sätta sig in i hur man använder dem.

 

Tabeller i Excel
Excel och andra kalkylprogram är inte bara användbart bara för rena kalkyler utan fungerar ofta bra för andra data i tabellform. Du kan söka, sortera, rita diagram och mycket annat. Jobbar du med stora och komplexa datamaterial bör du nog emellertid fundera på att använda en databashanterare i stället. 



Linjediagram är ofta fel
Ofta när du tror att du vill ha ett linjediagram i Excel mellan punkterna i x-led lika oavsett vilka värden du använder. Gör ett punktdiagram med en linje i stället, så blir det rätt i både X- och y-led.

 

Behöver du verkligen Photoshop
Photoshop är ett fantastiskt program för proffs i den grafiska industrin — men dyrt! Vi andra klarar oss ofta med lite enklare program som the GIMP som du kan ladda ner och installera från www.gimp.org . Gratis.

 

Googla
Mer än du tror finns där ute på Internet. Gå in på http://www.google.se och skriv några ord på sökraden så hittar du antagligen det du vill. Ju fler ord du skriver desto exaktare, men mer avgränsad blir din sökning, så du kan behöva prova dig fram lite.

 

Lär dig några URL-er
En URL är adressen till en resurs på Internet, till exempel en webbsida. Några bra och viktiga sådana bör du kunna utantill. Börja med att plugga in adressen till Google.

 

Öppna fler sidor
En del webbsidor kan ta rätt lång tid att ladda. Öppna flera webbsidor samtidigt, antingen i olika fönster i Internet Explorer eller varför inte skaffa Mozilla Firefox, som har ”tabbed browsing”, det vill säga de olika sidorna kan läggas under olika ”flikar”. Vitsen är att du kan ladda en sida medan du läser en annan.

 

 

Fixa en ”hemsida”
Lär dig skriva html, lär dig föra över sidan och bilderna till webbservern. Förutom att själva sidan säkert blir trevlig och nyttig, så lär du dig massor om hur det fungerar i datorernas värld.

 

Läs en bok
Datorn kan göra väldigt mycket för dig, men det gäller att du kan locka fram det där lilla extra ur din “burk”. Det gör du lättare om du själv kan lite mer och följer med i ut vecklingen. Läs datortidningar regelbundet. Låna eller köp böcker om de program du kör och inte minst om det operativsystem du använder.

 

▲ Till sidans topp

logotyp